在召开会议时，作为团队领导者，我有什么职责？

除了促进小组讨论，作为团队会议主持者，你还应当：

准备书面议程。确保每个与会者在会前都收到它。在开会时甚至额外带几份，以免有人到会时忘记带。

 
确保会议场所舒适。确保足够的座位，照明适当，温度适中和通风。

提供所有必要的材料。在每个座位放置尽可能多的材料是明智的，可以节省分发时间。

确保会议准时按计划进行。奖励那些按时到达者 。开始会议时，请向所有与会者预览议程。为每一个开会即将讨论的项目清晰描述出所期望的会议结果，以便会议可以聚焦。然后，按照议程指定的顺序促进会议。

留神非语言交流。除了促进口头讨论，多观察肢体语言。这将会告诉你成员们对团队会议进展的感受如何。如果你读到人们显示厌倦或敌意或冲突的肢体语言，你可能想暂停讨论来解决这些公开的感受。

提供临时摘要。在冗长的讨论中，总结一下会议之前的进展。

为会员公开和诚实地沟通创造积极的气氛。行胜于言。所以当你希望从与会者身上看到什么，请自己先示范性做到。

通过简介下一步来结束会议。确保每个人同意已经作出的决定，以及谁在跟进中担负什么样的责任。存档并在会议结束后第一时间分发会议纪要。