或许你并非会议主持者，但作为与会者，你也要尽某些责任，以让会议富有成效。你需要：
- 准时与会。
- 尽可能坐在领导者的对面。
- 尊重主持者。
- 有备而来。
- 不要为沟通创造潜意识、非语言的障碍。
- 积极参与。
- 遵守议程。
- 对会议团队持乐观态度。
- 批评想法，而不是人。
- 在需要时承担领导角色。
- 遵循所做出的承诺。
以下是较详细解释：
准时与会。若你迟到，会分散团队的注意力。
尽可能坐在领导者对面。你越让会议领导者所见，便会更加努力获得专注。 这样，你就会发现你可以更积极地参与讨论。
尊重主持者。不要与邻座窃窃私语。同样，如果你在进行陈述时，发现自己的经理正与他人对话，如果这样的走神不长，你可以忽略之，但如果够长，你可以做简短停顿，重新获得那些走神者的注意力。一旦你重获每个人的关注，你就可以继续。
有备而来。阅读议程; 预期团队的需要，若你能帮助团队达成会议结果，带上相关的信息。
不要为沟通创造潜意识、非语言障碍。若你有抱手于胸的习惯，要特别小心。请直立而坐。不要扛着背。姿势提供了你对所听到的反应。保持双臂在桌上。当你想表达有兴趣，可以将身体向前倾斜一点。将身体稍微靠近一些，那怕是一点点，对他人来说也增加了你正在参与感觉。
积极参与。说出自己的观点。坦诚但机智。你应该参与，但这并不意味着你应该垄断讨论。如果你对每个问题都发表评论，那么你可能说得过多了。 若你谈论的不是自己想说的，而是认为成员不得不听的，那说明你可以停止了。请一定仔细聆听别人的发言。好听众也是受欢迎的积极参与者。他们通过良好的分析能力处理带到桌面来的信息 ， 当他们终于开始说话时，往往带来的是正确的解决方案。
遵守议程。不要将会议用作达成个人目的的平台。不要根据你的利益或担忧而改变会议讨论的重点。与其推销自己的想法，宁愿帮助建立他人的思考。
对会议团队持乐观态度。抱着团队可以达成点什么以及你可以帮助如何做到的积极态度参加会议。
批评想法，而不是人。如果你在适当的时候没有质疑陈述，你并没有履行自己的责任 ，但是你应该以专业的方式做到这一点。清楚地表达你的关切。例如，通过询问“如果……会怎样”这样的问题来挑战你对某人观点的质疑。
在需要时承担领导角色。当然，这与和预定的会议主持者角色不一样，但在团队讨论进行时， 可能存在某个关键点，你的知识要求你接管并且引导讨论过程。当讨论继续进行时，请做好准备让会议的主导权回到正式的会议领导者那里。
遵循所做出的承诺。如果少有人守信，你会通过守承诺而脱颖而出。
