什么时候我该召开会议？

如下十种情形可以召开会议。

1. 你需要一种解决问题的新方法。 通过集思广益， 你希望获得新的创意，可以创新地解决问题。
2. 你需要他人所拥有的信息。 情况是如此复杂，你需要广泛的知识更好决策，所以需要获得更多人的见解。
3. 你需要成员理解你计划事实的解决方案。你的目的是传达你的解决方案和及其缘由。
4. 你拥有一个问题的解决方案，但你不确定它是否是正确的方式。 小组会议是获得反馈的最快方式，可以验证你的想法是否有效。
5. 你想让成员感觉像一个团队。 会议可以是一个良好的场所，帮助你的员工更好地相互了解并建立融洽关系。
6. 你希望增加计划实施成功的可能性。让你的员工参与决策，他们会更有兴趣让计划成功。
7. 你需要更多的权威才能让计划继续。需要一个跨职能小组，成员来自组织不同领域。
8. 你希望分担决策或计划的责任。如果错误往往带来高代价，或者你正在考虑的行动具有高风险，你可能希望让其他人参与分担责任。
9. 你有时间并且相信拥有更多的选项才能确保选择最好的解决方案。
10. 你希望将会议用作学习机会

所有这些都是使用会议的原因。

尽管我们追求精益组织，但毫无疑问，会议将继续成为一种流行的工作方式。另外，不管你是否喜欢，会议可能回占用你多达30％的工作时间。而高级管理人员甚至会花费了近一半的时间在会议上。

因此，当面临一个选择式，如果你或一个工作人员，可以独立地完成同样的目标，召集会议实在是毫无意义。如果你需要其他人的信息，你可以通过电话，电子邮件，或通过一对一交流。在信息高度发达的今天，你甚至可以通过微信群、网络会议等方式一次性交换信息。决定本身和该决定的实施可能不在需要集体的当面努力。